Quản lý thời gian có phải ý tưởng hay?

Source: Quản lý thời gian có phải ý tưởng hay?

Tất cả chúng ta đều ủng hộ việc sử dụng thời gian hiệu quả. Nhưng khi nói đến “quản lý thời gian”, chúng ta thường bỏ qua bức tranh toàn cảnh hơn về nó.

Dù bạn làm việc hay học tập trong lĩnh vực nào, bạn sẽ luôn bắt gặp ý nghĩ cần phải “quản lý thời gian”. Có thể bạn đã mua một cuốn sách về nó, hoặc bạn đã tham gia các khóa học như vậy. Bạn cũng có thể đã viết một bản sơ yếu lý lịch nhấn mạnh “kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời” của bạn.

Tất nhiên, tất cả chúng ta đều ủng hộ việc sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Nhưng khi nói đến “quản lý thời gian”, chúng ta thường bỏ qua bức tranh toàn cảnh hơn về nó.

Nếu mọi nỗ lực của bạn dường như không có kết quả thì có lẽ vấn đề không nằm ở bạn. Có lẽ mấu chốt của điều này nằm ở cách bạn nhìn nhận thời gian.

Và đây là một bài kiểm tra thực tế:

Không phải mọi khoảnh khắc đều quan trọng như nhau

Bạn sẽ thấy khá thường xuyên rằng lời khuyên về quản lý thời gian luôn mặc định cho cùng một thứ: một giờ luôn là 60 phút hiệu quả.

Có thể thấy rằng quan niệm này đã bỏ qua thực tế cuộc sống. Tất cả chúng ta đều có mức cao và mức thấp về năng lượng (cả về tinh thần và thể chất) trong một ngày. Ví dụ, bạn sẽ thấy đầu óc mình uể oải vào sáng sớm, nhưng tập trung rất tốt trong khoảng thời gian từ 10 đến 12 giờ sáng.

Bạn luôn muốn hoàn thành công việc của mình trong khoảng thời gian tối ưu nhất. Đôi khi, cách làm này hoàn toàn ngược lại với lời khuyên quản lý thời gian truyền thống. Nếu bạn làm việc lúc 8 giờ sáng, nhưng tâm trí của bạn dường như chỉ thực sự tỉnh táo vào lúc 10 giờ sáng, bạn có thể dành 2 giờ đầu tiên của ngày hôm đó để xử lý email. Vì vậy, đừng băn khoăn nếu cuốn sách bạn vừa đọc nói rằng bạn không nên kiểm tra email trước bữa trưa.

Vậy thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn là khi nào? Bạn có thể sắp xếp lại ngày làm việc của mình như thế nào để có thể làm tốt nhất công việc của mình?

Bạn không thể làm việc hiệu quả trong 8 giờ một ngày

Hầu hết các công việc làm trong giờ hành chính đều có quy định về thời gian làm việc từ 8 giờ đến 9 giờ. Nếu bạn là sinh viên hoặc một người làm việc tự do, bạn sẽ dễ dàng có ấn tượng rằng bạn nên làm việc mọi lúc.

Nhưng sự thật là bạn không thể làm như vậy. Nếu công việc của bạn đòi hỏi sự tập trung cao độ hoặc rất sáng tạo, chẳng hạn như đồ họa hoặc nghề lập trình, bạn chỉ có thể thực sự làm được 3 đến 4 giờ hiệu quả mỗi ngày.

Đừng mặc cảm về điều này mà hãy chuẩn bị tinh thần cho nó. Khi bạn đang làm việc, hãy tập trung hết sức có thể, bạn sẽ ngạc nhiên rằng mình có thể hoàn thành được bao nhiêu trong vài giờ.

Khi bạn lập danh sách việc cần làm hàng ngày, hãy tập trung vào hai hoặc ba việc lớn trong những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn. Và sau đó khi bạn cảm thấy năng lượng của mình bắt đầu cạn kiệt, bạn có thể thư giãn vào những việc nhỏ hơn.

Quản lý cuộc sống của bạn, không phải thời gian của bạn

Nếu bạn là một người quản lý thời gian tốt, bạn nên có một loạt các kỹ năng hữu ích như sau:

* Tập trung vào công việc và tránh trì hoãn.

* Biết sắp xếp thứ tự ưu tiên những việc cần giải quyết một cách hợp lý và hiệu quả.

* Tránh lãng phí thời gian (ví dụ: bạn có thể nghe sách nói khi đang di chuyển).

Vấn đề là, quản lý thời gian sẽ không giúp bạn tiến xa hơn nếu bạn đang giải quyết những việc sai lầm. Nếu bạn đang làm một công việc nhàm chán, bế tắc, bạn có thể vẫn đạt năng suất như mong muốn nhưng sẽ không giúp bạn đạt được mục tiêu. Nếu bạn tiếp tục đưa ra các dự án mới mà không bao giờ hoàn thành chúng, thời gian của bạn sẽ không còn nhiều.

Do đó, đừng nghĩ nhiều đến việc quản lý thời gian, hãy tập trung vào việc quản lý cuộc sống của mình.

Bạn có thể loại bỏ những công việc nào trong danh sách? Có điều gì mới bạn nên làm để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình không?

Theo Baihocdoisong.com

Via: bathuu.com

from bathuu.com https://ift.tt/zlpoUFA
via Bathuu.com